Preparar oposiciones auxiliar administrativo del estado
Test de auxiliar de oficina mcqs con respuestas
Los asistentes administrativos pueden trabajar en casi todos los sectores, lo que hace que sea una función atractiva para una gran variedad de personas. Los tests de administración de oficinas ayudan a los empresarios a encontrar asistentes con las aptitudes necesarias para el trabajo, como la precisión, la comunicación, la aptitud para el uso de software y la gestión del tiempo.
En el caso de los auxiliares administrativos, se utilizan pruebas psicométricas para medir habilidades específicas. Por ejemplo, las pruebas de razonamiento verbal para las habilidades de comprensión y comunicación; las pruebas de comprobación de errores para las habilidades de precisión; o las pruebas de Microsoft Excel para las habilidades de software.
Por lo tanto, es esencial que seas organizado por naturaleza si quieres convertirte en asistente administrativo. Te encargarás de organizar todo, desde los viajes y los informes, hasta tomar notas en las reuniones y garantizar que la oficina esté equipada para que todo el mundo pueda hacer su trabajo sin problemas.
Los asistentes administrativos suelen tener que relacionarse con una serie de personas de distintos niveles de antigüedad. Atender las peticiones, los problemas y las preguntas de otras personas puede ser difícil, por lo que es esencial que seas capaz de mantener la amabilidad y la profesionalidad en todo momento.
Preguntas y respuestas del examen de auxiliar de oficina
La mayoría de los empleados del sistema judicial comienzan su carrera haciendo un examen de servicio civil. Los exámenes de la administración pública son herramientas basadas en el mérito y diseñadas para medir las habilidades y capacidades de los solicitantes para realizar con éxito las tareas de un puesto de trabajo en particular. Normalmente, el formato de estos exámenes es de preguntas de opción múltiple. Algunos exámenes pueden incluir componentes como un examen oral para medir las habilidades lingüísticas y/o un examen simulado que mide la proficiencia en una habilidad específica.
Los exámenes de servicio civil se ofrecen en 27 títulos competitivos, incluyendo los títulos de seguridad de los tribunales, los títulos de operaciones de los tribunales, tales como asistente de la corte, intérprete de la corte española y reportero de la corte y los títulos de oficina, tales como asistente de oficina. Los empleados de estos títulos trabajan en las salas de los tribunales y en las oficinas de apoyo realizando una variedad de funciones asociadas con el procesamiento de asuntos penales, civiles, de familia y de sucesión.
Crédito de antigüedad: A los candidatos al examen de promoción se les añadirán créditos de antigüedad a su puntuación en función de su tiempo de servicio competitivo permanente y continuo en el Sistema Judicial Unificado del Estado de Nueva York. Los créditos de antigüedad no pueden ser utilizados para lograr una puntuación de aprobación. Los créditos se calculan a partir de la fecha del examen y se añadirán a la puntuación de los candidatos.
Preguntas y respuestas del examen de auxiliar administrativo
Es una prueba ideal para la selección previa al empleo de los candidatos que solicitan puestos de oficina, como asistentes administrativos, recepcionistas, secretarios y coordinadores de oficina. Un buen candidato para un puesto de asistente administrativo será capaz de mostrar un alto nivel de habilidades interpersonales, una excelente comunicación escrita, competencia en el uso de hojas de cálculo básicas, capacidad para priorizar su trabajo, competencia en la programación de tareas para sí mismo y para otros, minuciosidad en el trabajo orientado al detalle, aptitud para entender la información numérica, comprensión completa de la información escrita presentada en informes y correos electrónicos, y capacidad para sacar conclusiones lógicas sobre hechos y cifras.
Esta prueba requiere que los candidatos demuestren sus habilidades realizando tareas en programas de hojas de cálculo, así como respondiendo a una serie de preguntas de opción múltiple y de rellenar espacios en blanco. Los candidatos pueden utilizar su copia personal de Microsoft Excel o la versión web gratuita de Excel para completar la prueba. Ejemplos de preguntas públicas Venta de álbumes Easy1 minmcqPúblico Razonamiento lógico Pensamiento de suma cero Un esperado nuevo álbum se ha filtrado varias horas antes de su lanzamiento oficial. Los oyentes ya pueden descargar el álbum de forma gratuita.
Preparación para el examen de auxiliar de oficina
No se deje engañar por el título del puesto: los asistentes administrativos son la columna vertebral de una empresa bien gestionada. Para ser eficaz a la hora de hacer malabares con una variedad de tareas, necesitas tener unas cuantas habilidades de asistente administrativo fundamentales que son clave para hacer el trabajo, y hacerlo bien.
Los asistentes administrativos -también denominados administradores, oficinistas, recepcionistas o secretarios- trabajan en casi todos los sectores, realizando tareas administrativas como organizar archivos, preparar y editar documentos, responder al teléfono y a las preguntas de las redes sociales, recibir a invitados y visitantes, organizar reuniones de personal, reservar conferencias, redactar memorandos y procesar facturas. También pueden encargarse de tareas de contabilidad, como la creación de hojas de cálculo para controlar los gastos de la empresa.
Si estás pensando en convertirte en asistente administrativo o en mejorar tus habilidades, puedes obtener una certificación a través de varios programas, aunque no es un requisito para el puesto. Sin embargo, las siguientes habilidades son imprescindibles para cualquier persona que se dedique a este trabajo.