Hacer test oposiciones auxiliar administrativo
Prueba de asistente administrativo para el distrito escolar
Los asistentes administrativos se encargan de realizar las tareas administrativas y de oficina cotidianas que sirven de apoyo al resto del personal. Se emplean en empresas de todos los sectores y tamaños, y las empresas prácticamente se paralizarían sin ellos. Por ello, los auxiliares administrativos deben tener conocimientos de software, ser buenos comunicadores y tener una excelente capacidad de investigación. Es habitual que los futuros auxiliares administrativos asistan a entrevistas presenciales y realicen diversas evaluaciones o pruebas relacionadas con sus habilidades, aptitudes y personalidad como parte del proceso de contratación.
Para optar a cualquier puesto de trabajo de auxiliar administrativo, su primera función es presentar una solicitud. Mientras que algunos puestos requerirán que rellene un formulario en línea, otros sólo le pedirán que proporcione un CV y una carta de presentación. Recuerde que cualquier información que dé sobre usted es la primera impresión que dará a su posible empleador. Adapte su CV y su carta de presentación al puesto para asegurarse de que destaca las competencias que busca el empleador.
Prueba de aptitud para auxiliar administrativo
Los asistentes administrativos pueden trabajar en casi todos los sectores, lo que hace que sea una función atractiva para una gran variedad de personas. Las pruebas de administración de oficinas ayudan a los empresarios a encontrar asistentes con las habilidades necesarias para el trabajo, como la precisión, la comunicación, la aptitud para el uso de software y la gestión del tiempo.
En el caso de los auxiliares administrativos, se utilizan pruebas psicométricas para medir habilidades específicas. Por ejemplo, las pruebas de razonamiento verbal para las habilidades de comprensión y comunicación; las pruebas de comprobación de errores para las habilidades de precisión; o las pruebas de Microsoft Excel para las habilidades de software.
Por lo tanto, es esencial que seas organizado por naturaleza si quieres convertirte en asistente administrativo. Te encargarás de organizar todo, desde los viajes y los informes, hasta tomar notas en las reuniones y garantizar que la oficina esté equipada para que todo el mundo pueda hacer su trabajo sin problemas.
Los asistentes administrativos suelen tener que relacionarse con una serie de personas de distintos niveles de antigüedad. Atender las peticiones, los problemas y las preguntas de otras personas puede ser difícil, por lo que es esencial que seas capaz de mantener la amabilidad y la profesionalidad en todo momento.
Prueba administrativa para la entrevista
Es una prueba ideal para la selección previa al empleo de los candidatos que solicitan puestos de oficina, como auxiliares administrativos, recepcionistas, secretarios y coordinadores de oficina. Un buen candidato para un puesto de asistente administrativo será capaz de mostrar un alto nivel de habilidades interpersonales, una excelente comunicación escrita, competencia en el uso de hojas de cálculo básicas, capacidad para priorizar su trabajo, competencia en la programación de tareas para sí mismo y para los demás, minuciosidad en el trabajo orientado a los detalles, aptitud para entender la información numérica, comprensión exhaustiva de la información escrita presentada en informes y correos electrónicos, y capacidad para sacar conclusiones lógicas sobre hechos y cifras.
Esta prueba requiere que los candidatos demuestren sus habilidades realizando tareas en programas de hojas de cálculo, así como respondiendo a una serie de preguntas de opción múltiple y de rellenar espacios en blanco. Los candidatos pueden utilizar su copia personal de Microsoft Excel o la versión web gratuita de Excel para completar la prueba. Ejemplos de preguntas públicas Venta de álbumes Easy1 minmcqPúblico Razonamiento lógico Pensamiento de suma cero Un esperado nuevo álbum se ha filtrado varias horas antes de su lanzamiento oficial. Los oyentes ya pueden descargar el álbum de forma gratuita.
Examen escrito para oficial administrativo
Los empleados administrativos son responsables de muchas tareas que antes realizaban los supervisores y los directivos de menor nivel, como trabajar con clientes y proveedores, organizar eventos y gestionar proyectos. Por ello, las empresas utilizan pruebas de aptitudes administrativas para asegurarse de que los candidatos tienen la capacidad de realizarlas bien.
Pruebas de juicio situacional (SJT): Evalúe la adecuación de los candidatos a un puesto de trabajo y determine si tendrán éxito en su cultura corporativa utilizando los SJT de servicio al cliente, ventas, liderazgo a distancia y gestión del cambio.